Oslo Maskin AS logoOslo Maskin AS
+47 925 02 024 Personvern

Personvernerklæring

Sist oppdatert: 19. oktober 2026

Denne erklæringen forklarer hvilke personopplysninger Oslo Maskin AS behandler når du bruker nettsiden vår, tar kontakt med oss, kjøper maskiner av oss, selger maskiner til oss eller søker jobb eller læreplass hos oss, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

1. Hvem er ansvarlig?

Oslo Maskin AS, org.nr. 921 591 020, Gardermovegen 130, 2030 Nannestad, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her.
Kontakt oss om personvern på info@oslomaskin.com eller telefon +47 639 00 990.

2. Hva vi behandler, hvorfor og på hvilket grunnlag

Kontaktskjemaet på nettsiden

Opplysninger: navn, e-post, telefon (valgfritt), maskin (valgfritt), hva henvendelsen gjelder, meldingen din, hvilken side og hvilket språk du sendte fra, og at du har samtykket.
Formål: å svare på henvendelsen din.
Grunnlag: ditt samtykke (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav a). Du kan trekke samtykket tilbake når som helst.

Chatten på nettsiden

Opplysninger: chatten svarer på vanlige spørsmål direkte i nettleseren din, og det du skriver der sendes ikke til oss eller andre. Når du trykker «Send oss e-post», åpnes ditt eget e-postprogram med en ferdig utfylt e-post til info@oslomaskin.com. Den sendes først når du selv trykker send i e-postprogrammet, og da gjelder punktet «E-post, telefon og WhatsApp» under. Samtalen i chatten huskes midlertidig i nettleseren mens du er på siden, og slettes når du lukker fanen.
Formål: å gi deg raske svar og gjøre det enkelt å ta kontakt.
Grunnlag: vår berettigede interesse i å besvare henvendelser (art. 6 nr. 1 bokstav f).

E-post, telefon og WhatsApp

Opplysninger: det du selv oppgir, som navn, kontaktopplysninger og innholdet i meldingen.
Formål: å besvare og følge opp henvendelser.
Grunnlag: vår berettigede interesse i å besvare henvendelser (art. 6 nr. 1 bokstav f), eller at det er nødvendig for å gjøre deg i stand til å inngå en avtale etter din forespørsel (art. 6 nr. 1 bokstav b).

Når vi kjøper en maskin av deg

Opplysninger: navn, adresse, telefon, kontonummer, kopi av legitimasjon der det er nødvendig, og opplysninger om maskinen og eierskapet.
Formål: å gjennomføre handelen, utbetale oppgjøret og kontrollere at du har rett til å selge maskinen.
Grunnlag: avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b), lovpålagte krav som bokføring og andre regler som gjelder for oss (art. 6 nr. 1 bokstav c), og vår berettigede interesse i å kontrollere eierskap og motvirke tyveri og svindel (art. 6 nr. 1 bokstav f).

Når vi selger en maskin til deg (også til utlandet)

Opplysninger: navn, firmanavn, adresse, kontaktopplysninger, organisasjons- eller MVA-nummer og leveringsopplysninger.
Formål: kontrakt, faktura, levering og eksport.
Grunnlag: avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b) og lovpålagte krav, for eksempel bokføring og toll- og avgiftsregler (art. 6 nr. 1 bokstav c).

Jobbsøknader og læreplass

Opplysninger: det du sender oss i søknaden, for eksempel CV, vitnemål, referanser og kontaktopplysninger.
Formål: å vurdere søknaden din.
Grunnlag: å ta skritt etter din forespørsel (art. 6 nr. 1 bokstav b). Hvis vi vil beholde søknaden lenger enn vanlig, spør vi deg først (samtykke, art. 6 nr. 1 bokstav a).

Drift og sikkerhet

Opplysninger: teknisk informasjon som IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt, som behandles av driftsleverandøren vår når siden vises.
Formål: å levere siden og beskytte den mot misbruk.
Grunnlag: vår berettigede interesse i trygg og stabil drift (art. 6 nr. 1 bokstav f).

3. Informasjonskapsler og lagring i nettleseren

  • Vi bruker ingen informasjonskapsler til analyse, statistikk eller markedsføring, og vi sporer deg ikke på tvers av nettsteder.
  • Nettleseren din lagrer noen få innstillinger lokalt på enheten din, slik at siden fungerer som du forventer: valgt språk, siste hentede valutakurser (for å vise pris i valgt valuta), chatsamtalen mens fanen er åpen, og hvor langt ned du var i en maskinliste og hvilket filter du hadde valgt, slik at du kommer tilbake til samme sted. Dette sendes ikke til oss.
  • Skrifttypene på nettsiden ligger på vår egen server, så nettleseren din kobler seg ikke til Google for å vise dem.
  • Hvis vi senere tar i bruk analyseverktøy eller andre sporingsverktøy, ber vi om ditt samtykke først, og oppdaterer denne erklæringen.

4. Hvem vi deler opplysninger med

Vi deler bare opplysninger der det er nødvendig, og bare med disse:

  • Cloudflare: drift og levering av nettsiden. Behandler teknisk informasjon som IP-adresse.
  • Web3Forms: tar imot innholdet i kontaktskjemaet når du trykker «Send», og videresender det til oss som e-post.
  • Microsoft 365 (e-post): e-post vi mottar og sender.
  • Leverandører for regnskap, fakturering og annonsering av maskiner: de får bare opplysningene som trengs for å utføre oppgaven for oss.
  • Transportører, banker og myndigheter: ved levering, betaling og eksport deler vi nødvendige opplysninger med transportør eller speditør og banker, og med skatte-, toll- og andre myndigheter der loven krever det.
  • Google Maps: kartet på Kontakt-siden lastes fra Google når du åpner den siden. Da får Google IP-adressen din og kan bruke egne informasjonskapsler.
  • Frankfurter (api.frankfurter.dev): valutakurser hentes derfra, men bare når du velger en annen valuta enn norske kroner. Kun IP-adressen din og selve forespørselen sendes.
  • YouTube, WhatsApp og Facebook: vi lenker til dem. Når du klikker på lenkene, gjelder deres egne vilkår og personvernerklæringer.

Noen av disse kan behandle opplysninger utenfor EØS. Slike overføringer skjer bare med gyldig overføringsgrunnlag, for eksempel EU–US Data Privacy Framework eller EUs standardkontrakter. Når vi selger en maskin til utlandet, sendes opplysninger om kjøperen til kjøperens land i den grad det er nødvendig for levering og eksport. Vi selger ikke personopplysninger.

5. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

  • Henvendelser som ikke fører til handel (skjema, e-post, meldinger): slettes normalt innen 12 måneder.
  • Handler (kontrakter, fakturaer, korrespondanse og opplysninger om kjøper eller selger): vi oppbevarer dokumentasjon så lenge loven krever, for eksempel etter bokføringsloven, og så lenge det er nødvendig for å kunne dokumentere handelen og forsvare rettskrav, for eksempel ved reklamasjon eller tvist.
  • Kopi av legitimasjon: lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet.
  • Jobbsøknader og søknader om læreplass: slettes normalt senest 6 måneder etter at stillingen eller læreplassen er besatt, med mindre du samtykker til at vi beholder søknaden lenger.
  • Tekniske logger hos driftsleverandøren: etter leverandørens rutiner.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å be om innsyn i opplysningene vi har om deg, å få dem rettet eller slettet, å begrense eller protestere mot behandlingen, å få dem utlevert i et vanlig format (dataportabilitet), og å trekke tilbake samtykke du har gitt. Kontakt oss på info@oslomaskin.com, så svarer vi innen en måned. Vi kan ikke slette opplysninger som vi har plikt til å oppbevare etter loven.

Du kan også klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysninger i strid med regelverket.

7. Sikkerhet

Nettsiden bruker kryptert tilkobling (HTTPS). Opplysninger som kommer inn via skjema, e-post og handler er bare tilgjengelige for ansatte som trenger dem for å svare deg eller gjennomføre handelen, i hovedsak salgsledelsen.

8. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Dato for siste oppdatering står øverst.